Согласно приказу Минстроя России № 266/пр от 30 апреля 2025 года, изменился порядок подготовки и передачи документов по итогам очных собраний собственников. Теперь секретарь должен оформить протокол в письменном виде не позднее 10 дней после встречи и обеспечить его подпись председателя, секретаря и счетной комиссии, либо инициатора собрания, если комиссия не сформирована. В протоколе также обязательно указываются паспортные данные инициатора.
Появился новый обязательный элемент — уникальный номер протокола, который генерируется в системе ГИС ЖКХ при публикации информации о собрании. В приложении к протоколу потребуется представить список участников с указанием номера квартиры, ИНН организации или сокращенного имени и первой буквы фамилии гражданина, а также количества голосов. Подписи участников в этом списке не нужны, но необходимо составлять отдельный «список присутствующих» с полными ФИО и подписями, который также загружается в ГИС ЖКХ.
Ответственность за передачу оригиналов бумажных протоколов органам жилищного надзора остаётся за управляющими компаниями, ТСЖ или ЖСК. Документы должны быть переданы в течение пяти дней после получения их от инициатора собрания, что по-прежнему является сложным процессом с риском утери важных документов.
