Представьте ситуацию: строительная компания, в которой не прекращаются работы, начинает получать письма из Социального фонда с угрозами судебных разбирательств. Именно так ООО «Квадратный Метр» оказалось втянутым в конфликт с фондом, который потребовал предоставить недостающую отчетность. Что же делать в таком случае? Как избежать подобных ситуаций, и почему важно обращать внимание на СНИЛС сотрудников?
Конфликт с СФР: Как все началось
В 2026 году Социальный фонд РФ направил в суд иск к ООО «Квадратный Метр», требуя предоставить недостающие данные о работниках. В списке требований: фамилии, имена и отчества, номера СНИЛС, должности и даты трудоустройства, а также сведения о страховых взносах.
Фонд настаивал, что отсутствие информации нарушает закон о персонифицированном учете, что мешает действовать в интересах пенсионного обеспечения работников. Статья 11 ФЗ №27 «О персонифицированном учете» четко прописывает обязанности работодателей — предоставлять отчеты в установленные сроки, а несоблюдение может повлечь штрафы до 50 000 рублей.
Обязанности работодателя
Работодатели обязаны соблюдать следующее:
- СЗВ-ТД: предоставлять отчеты о приеме и увольнении сотрудников до 15 числа следующего месяца, штраф — 500 рублей за каждый случай.
- СЗВ-СТАЖ: сдавать данные о стаже, льготных периодах и доходах до 1 марта следующего года, штраф — 1000 рублей за каждого сотрудника.
Почему «Квадратный Метр» не смог выполнить требования?
Существуют несколько причин, почему компания не сдала отчетность:
- Перемещение офиса, в результате которого документы могли быть утеряны.
- Увольнение кадровика, в связи с чем новый специалист не справился с нагрузкой.
- Заблуждение, что работники сами должны предоставлять свои СНИЛС.
Важно помнить: работодатели обязаны запрашивать СНИЛС при приеме на работу и, если его нет, помочь сотруднику в его получении.
Если приходит требование от СФР, важно не паниковать, проверить номер требования и собрать необходимые документы. Использование систем электронного документооборота значительно ускоряет процесс сдачи отчетности и позволяет избежать недоразумений. В противном случае количество судебных разбирательств с фондом может стать катастрофически большим.
